Office 365 - hur du lyckas få effekt

Obs bildmontage: det kom inga rapporter från SEF på MS-partnerdagen 2017

I förra veckan var Informator en av sponsorerna till anrika SharePoint & Exchangeforum som i år lite exklusivt sådär pågick under resa från Stockholm till (och i) Tallin, en upplevelse verkligen! I år representerades vi av mig, Tobias Strandh (Sverige) och Anna Sahinoja (Finland).

SEF borde kanske i ärlighetens namn byta namn snart då majoriteten av det som diskuterades rör Microsofts 365-svit och tekniska möjligheter däromkring. Själv deltog jag tex. på extremt intressanta dragningar kring Powershell med 365 och Azure där välkände (och rolige) Todd O Klindt som varit MVP på SharePoint sedan 2006 (följ honom gärna på Twitter), Laura Rogers aka @WonderLaura (ännu en SP MVP), runda-bords-samtal med Marc D Anderson aka @sympmarc och ytterligare en handfull globalt erkända områdesexperter. För dig som jobbar med området och av någon anledning missat detta härliga event rekommenderar jag ett besök på www.seforum.se och en koll i kalendern för nästa år!

I veckan var det Microsofts svenska partnerdag och självklart även här stort fokus på 365 och molnet generellt. Det går liksom inte att missa att vi går allt mer mot att jobba med molnbaserade tekniker och tjänster. Microsoft Sverige är förresten verkligen stolta över det faktum att vi svenskar är världsledande på implementation av nya produkter generellt och Office 365 mer specifikt och ändå var inte tekniken det som deltagarna här liksom på SEF i förra veckan diskuterade mest, vad var då det?

Jo, det stora problemet just nu är att Office 365 har så mycket gottigt instoppat att folk helt enkelt inte vet vart dom skall börja. Det blir liksom allt för många val och då ger man upp och återgår helt och hållet till det som funkat bäst de senaste åren. Problemet här för den som ansvarar för kommunikation och information (inte minst kring personuppgifter som med kommande GDPR) är att ingen riktigt har koll på vart all information ligger. Något kan ligga på jobbmailen, annat på gmail/hotmail, vissa filer har man laddat upp i OneDrive (för det ska vi ju göra), medans andra filer hamnar på C:// eftersom där har allt legat sedan tidernas begynning. Några på bolaget använder DropBox, andra Google Drive, ytterligare ett gäng har infört Slack medans några avdelningar börjat samarbeta i Trello. Tänk er själva hur svårt det blir att verkligen få fram information och det är inte konstigt att undersökningar visar att svenskar i genomsnitt använder 18 timmar/vecka bara för att hitta filer, bilder, presentationer med mera...

Vad är då svaret? Tja, har ni implementerat Office 365 så skulle jag säga att svaret stavas kommunikation! Kommunikation kring vilka policies som gäller, kommunikation om hur vi skall spara filer, kommunikation om de existerande programalternativen i 365 där tex. Planner kan ta över Trellos arbete och Teams både ersätter och förbättrar flödet i Slack. Att det sedan blir allt mer enkelt att hitta det du söker när du tex. i Delve kollar på en personprofil för att hämta info från teams, OneDrive, Outlook med mera kommer verkligen minska tiden det förut tog att bara komma ihåg vart det där du letade efter kunde finnas! Möjligheterna finns där och som jag ser det skulle tex. vi på Informator kunna kombinera rena tekniska utbildningar i de olika 365-delarna med rena kommunikationskurser riktade till olika yrkesgrupper och verkligen kunna få igång effekten av er 365-implementering! Det spelar helt enkelt ingen roll hur mycket företagen investerar i ny teknik om man inte samtidigt investerar i utbildning kring att verkligen använda och dra nytta av detta. Den mänskliga naturen återgår ändå till enklast möjliga arbetssätt och har ni inte kunnat visa hur detta kan göras med er nya teknik så kommer ingen att använda den och ni har just investerat x antal kronor till ingen nytta.

Vill du diskutera mer? Jag finns på LinkedIn och Twitter för snabb kontakt och hör gärna ifrån dig!

/Tobias Strandh,
Nordisk Produkt- och Marknadschef på Informator Tieturi Group

PS: Höll nästan på att missa men du hittar såklart ett gäng utbildningar inom Office 365 med fullt fokus på dig såväl som kommunikationskurser för alla olika roller på Informators webbsida (och hos Tieturi också för den delen om du bor lite längre mot öster :)

Läs mer

5 bra skäl att delta i Microsoft Worldwide Partner Conference

Nu börjar snart många tänka på semestern och i mitten av juli så är det dags för Microsoft Worldwide Partner Conference i Orlando. För mig blir det åttonde året att delta (Denver, Houston, New Orleans, Washington D.C, Los Angeles, Houston (igen) D.C (igen) och nu Orlando). Antalet Svenska deltagare har varierat från år till år och som konjunkturen är just nu har jag en känsla av att det faktiskt kommer att vara ännu fler i år än 2014.

Den 12 juni har vi Svenska deltagare en församling på Microsoft i Akalla och då kanske den officiella siffran dyker upp! Det finns många bra anledningar att satsa på detta event och jag tänkte lista fem skäl som gör att Informator satsar rejält på detta event varje år. Har listat dessa tidigare, men de tål att upprepas!

1. Ta del av tekniknyheter tidigt

Microsoft “sparar” många produktsläpp och information för att vi partners skall ta del av detta först av alla. Under WPC fullkomligt dräller det av information kring teknik under utveckling eller precis på väg att släppas till kunderna. Detta är något som för oss som Microsoftpartner innebär en möjlighet att alltid ligga lite steget före… Nu kanske man inte går ner på detaljnivå som på tex. TechEd och liknande events, men för oss som har lite bredare synvinkel är det definitivt det bästa eventet under året när det gäller Microsoftteknologi!

2. Knyt till dig nya partners och kunder

Under WPC har du möjlighet att umgås med branschkollegor under flera dagar (och kvällar) i sträck. Under de år som jag deltagit på WPC har jag hittat både nya partners och möjliggjort affärer som mer än väl täckt den kostnad det innebär att delta. Egentligen är det mer än så, efter alla dessa resor med i många fall återkommande resenärer är det så att jag hittat flera nya vänner där man egentligen inte alls behöver diskutera affärer utan enbart kan tycka att det är trevligt att umgås ändå :)

3. Lär känna Microsoft Sverige

Att WPC är ett enormt viktigt event för Microsoft kan man tex. märka på att vi sedan flera år får se i stort sett hela den Svenska ledningsgruppen på plats på WPC. Vill du få höra mer hur vindarna kommer vridas den närmsta tiden kommer du helt enkelt inte att få ett bättre tillfälle att kanske få sitta ner och ha ett personligt samtal med den som ansvarar för det område som ert företag arbetar främst med!

4. Kom nära Microsoft Corp

Under WPC som sällan annars har du möjlighet att lyssna på sessioner där den verkliga ledningen inom Microsoft sätter ord på sina tankar kring hur vi som partners kan optimera vårt arbete kring Microsoftteknologi. Som exempel så passade jag förra året på att skicka ett mail till Kevin Turner (COO Microsoft) för att tacka för inspirationen under WPC och fick svar redan samma dag “Tobias – Thanks for the note! We will win as a team! //KT”

5. Känn boosten att vara Microsoft Partner

Ok, det kanske kan kännas lite väl amerikanskt “hallelujahmässigt”, men det ger faktiskt en rejäl boost att känna att man är del av något mycket större, en känsla man delar med tusentals andra under minst en vecka där den samlade energin från alla deltagare skulle skrämma slag på konkurrenter som tex. Oracle och Apple. Den här boosten ger mig alltid extra energi till hösten att satsa på Microsofts teknologi och se till att vi kan hjälpa så många som möjligt att gå hela vägen!

Vi ses i Orlando!
//Tobias

Tobias Strandh has been working in the IT-area for some 20 years and with Microsoft in particular for the last 10 years. At the moment he's working as Business Area Manager of Training at Informator and with a special mission as Microsoft Alliance Manager for the owner group Soprano Oy

Läs mer

Nu är nya Microsoft Partner Network här!

Sommaren 2009 annonserade Microsoft på sin stora partnerkonferens i New Orleans att ramverket för Microsoftpartners var på väg att förändras (vi som Learning Partners var de första partnerföretag som fick ta del av de nya spelreglerna). Ett system som underlättade kryphål för partners att ikläda sig rollen som Gold Partner inom flera områden vid sidan av sin kärnkompetens gjorde att värdet av Gold Partnerstatusen tyvärr sjönk då man kanske tog uppdrag utanför sin specialitet och inte riktigt levde upp till förväntningarna.

I maj 2010 gick startskottet för att börja förflyttningen av 17 kompetenser (med över 40 specialiseringar) till 30 olika kompetenser. Som standardkrav för att uppnå en "Core Competency" skall din organisation ha minst två certifierade medarbetare (MCTS-nivå) inom just det området, för att uppnå nivån "Advanced" ligger kravet på minst 4 certifierade medarbetare (MCITP/MCPD-nivå som lägst) inom det valda området. Som företag som är Microsoftpartner kan man självklart vara partner inom flera olika kompetenser, men detta innebär också krav på certifierade medarbetare inom varje enskilt område man söker partnerskap inom, med andra ord klart högre kvar än tidigare!

Som företagare finns flera fördelar att vara Microsoftpartner, tex;

• En kvalitetsstämpel gentemot era kunder
• Sänkta licenskostnader för Microsoftprogram
• Leads och draghjälp i försäljning från Microsoft
• Ett brett partnernätverk som kan komplettera ert erbjudande

Läs en utförlig sammanfattning (på Engelska)

Informator stödjer er på vägen mot er nya partnerkompetens!

Med lång erfarenhet av såväl utbildning som certifieringar vet vi hur ni som partner snabbast och mest ekonomiskt tar till er ny kunskap och säkerställer att du som medarbetare får optimalt stöd för att genomgå en Microsoftcertifiering. Vi är alla unika både som personer och i företagskultur och det måste därför finnas flera alternativ att välja mellan när det gäller kompetenshöjning.

Vår erfarenhet säger att klassrumsundervisning kombinerat med självstudier antingen på egen hand (e-learning, extra kursböcker) och punktinsatser i form av certifieringscoachning oftast säkerställer att de som satsar fullt ut, även klarar sin certifiering på första försöket. Att ha en budget för kompetenshöjning innebär att företaget i slutändan sparar pengar då medarbetarnas kunskap gör att ni dels kan ta till er nya uppdrag, men även att dessa uppdrag genomförs mer effektivt både i kvalitet och tid.

Att mäta ROI på kompetenshöjning är en vetenskap i sig, men lek med tanken att den medarbetare som går utbildningen i snitt blir 10 minuter effektivare per arbetsdag. Slå ut detta per dag och se hur många dagar en investering runt 20.000 kr tar innan kompetenshöjningen börjar generera vinst för er (och då pratar vi endast debitering, det finns ett otal fler positiva effekter av utbildning som mer nöjda medarbetare, större kontaktnät, insyn i andra branschers approach gentemot liknande problemställningar och mycket mer).

Det går inte att ha en lösning som passar alla perfekt, vi har lång erfarenhet av att skräddarsy lösningar för allt från 10-mannabolaget till den internationella koncernen så det finns en rejäl chans att vi redan hjälpt någon annan med liknande frågeställningar!

Kontakta oss för att få en genomgång kring hur vi kan hjälpa just dig och ditt företag!

Läs mer