Top 10 tips för en bra arbetsdag

I dagens samhälle är det lätt att bygga upp stress och saknar du små interna milstolpar för att förebygga detta kan stressen gå ut över både arbete och privat. Här är 10 enkla tips från Informators kursledare Beate Bjelke om hur du kan bygga en bra arbetsstruktur för dagen!

1. Planera och kommunicera så att du har fokus några gånger varje dag på det egna, koncentrationskrävande arbetet
   
2. Håll öga på dina egna tillstånd – mentalt, känslomässigt och fysiskt
   
3. Styr dig själv och din kommunikation med omgivningen
   
4. Förutse krock mellan olika mål och prioriteringar
   
5. Se över dina vanor – kanske upprepar du omedvetet handlingsmönster som inte tjänar dig i din nuvarande situation
   
6. Lär dig växla mellan att utföra arbete och att utvärdera vad som är bäst att göra härnäst
   
7. När något skaver, tag initiativ till att kommunicera, lösa, föreslå, flagga problem. Du har inte ensam ansvaret att fixa allt
   
8. Egen och andras stress är en resurstjuv, räkna med stress, då kan den hanteras
   
9. "Parkeringsplatserna” – till arbete/uppgifter/epost som inte blir färdig förrän andra har återkommit till dig. Systematisera, håll ordning och kolla läget på dem regelbundet, så behåller du upplevelsen av koll på läget
   
10. Var aktiv i planering och utvärdering av möten. Se till att det finns styrmekanismer som alla välkomnar (kallelse, agenda, tider, tydlig ledning, grundregler, anteckningar från mötet osv)
    

Beate Bjelke har arbetat med Informator under lång tid och hålla bland annat kurser inom Personlig Effektivitet, Effektiva Möten, Presentationsteknik och Medarbetare i Projekt.

Läs mer

Koppla kompetenshöjning till lönsamhet!

Nu börjar det bli dags för nya årsbudgetar och som vanligt vet "alla" hur viktigt det är med utbildning för att behålla marknadsandelar, komma in på nya områden eller kanske bara arbeta effektivare. Konstigt nog är det långt ifrån alla bolag som ställer sig frågan "vad vill vi nå med kompetenshöjningen". Kanske man behöver få folk att arbeta mer effektivt med befintliga program för att spara pengar som kan satsas på andra delar, nyanställningar eller andra inköp. Kanske man måste ta ett strategiskt beslut att satsa på ett helt nytt område därför att man märker att marknaden har större efterfrågan där än på områden där man har sin expertis i dagsläget.

Men oavsett varför så måste företagen börja se kompetensutveckling som något som driver framåt och antingen om man tjänar pengar eller sparar pengar så är utbildning något som gör att företaget både blir effektivare och i många fall har medarbetare som satsar det där lilla extra för att jobbet satsat på att utveckla just honom/henne. Det finns många anledningar och sätt att få koll på vad som gagnar ens eget företag mest med kompetenshöjning och här skulle jag vilja förklara hur vi på Informator kan hjälpa till att göra bilden klarare...

8 steg i rätt riktning - Informators Time-to-Skills™

• Behovsanalys: Organisationens behov av kompetens definieras.
• Kunskapsinventering: Kartläggning av organisationens befintliga kunskaper.
• Processkartläggning: Kartläggning av organisationens arbetsprocesser.
• Gapanalys: Skillnaden mellan aktuell kompetens och behov definieras.
• Best Practice: Dokumentation av och förslag till förbättringar av organisationens arbetsprocesser.
• Utbildningsplan: Utifrån gapanalysen fastställs en utbildningsplan samt målet för utbildningen ur ett strategiskt perspektiv.
• Utbildning: Val av utbildning styrs av vilka behov individen, teamet och företaget har. Utbildning kan ske i ett antal olika former som anpassas efter det mest effektiva och pedagogiska upplägget för varje tillfälle.
• Effektmätning: Utbildningsinsatserna utvärderas kontinuerligt i relation till de uppsatta målen.

Kunskap som ger resultat

Medarbetarnas kompetens utgör den viktigaste konkurrensfördelen för alla kunskapsintensiva företag. Det innebär stora utmaningar, i synnerhet på en marknad som förändras snabbare och snabbare och där företagens kunskapshantering får allt större betydelse. Kunskapshantering handlar om organisationens förmåga att omsätta den enskilda medarbetarens kunskap i verksamheten, så att organisationens samlade kunskap ökar. Rätt kunskapshantering leder till större konkurrenskraft och effektivitet för hela företaget.

Kunskap är en tillgång som ger god utdelning när den hanteras på rätt sätt. Därför måste all kunskaps- och kompetensutveckling utvärderas utifrån affärsnyttan. Kommer till exempel en utbildningsinsats att leda till att organisationens samlade kunskap förbättras? Är det rätt kunskap som tillförs, det vill säga, kommer den att skapa affärsmässiga fördelar? Och - vilka delar av organisationen bör utvecklas? I vilken ordning?

Informators modell är är att kontinuerligt bygga på vår erfarenhet av hur en organisation bör bedriva affärsorienterad kompetensutveckling. Det är en roadmap till framgångsrik utveckling av såväl individen som företaget. Du kan läsa mer om vårt koncept på www.informator.se, enjoy!

"Det värsta som kan hända är inte att de anställda kompetensutvecklar sig och drar vidare till andra företag. Det värsta som kan hända är att de inte utvecklar sig och stannar kvar." - Strategier 4/99

Läs mer

Modern kompetenshöjning kräver satsningar!

Idag lanserade vi Informators nya leveranskoncept Time-to-Skills™ och det är verkligen en modell som jag som ansvarig för området helt och fullt står bakom!

Hela våren har det varit mycket jobb bakom kulisserna där vi har varit många inblandade som testat oss fram för att hitta de allra bästa lösningarna. Vi har internutbildat oss inom lärtransfer och högtekniska lösningar för att kunna erbjuda er både en pedagogiskt optimal inlärningsplattform och även en tekniskt överlägsen leveransplattform.

I höst och framåt serverar vi dig som kursdeltagare en möjlighet att både säkra en större direkt användning av utbildningen, involvera stöttande coacher, kombinera egenstudier i Informator Training Cloud med lärarledd klassrumsutbildning med möjlighet att delta på våra lärarledda kurser via klassrum eller din egen dator via Remote Cloud Access från i stort sett vilken plats som helst med bra internetuppkoppling.

Vi har jobbat nära flera kunder som länge efterfrågat dessa lösningar och vi vet att denna storsatsning från vår sida både bryter ny mark inom vår bransch-nisch och samtidigt tar era kompetenssatsningar till ett läge där nyttan direkt visar sig i förbättrade arbetsresultat.

Vill du veta mer om Time-to-Skills™ och vad det kan innebära för er organisation!? Boka gärna ett möte med mig eller din egen kundansvarig här på Informator!

Vi ses därute!

Tobias Strandh,
Director Learning Solutions
Informator Utbildning Svenska AB

Läs mer

Historien upprepar sig när kunskapen inte finns

Åren går men problemen består skulle man kunna säga… I drygt tjugo år har jag mött företag med olika mognadsgrad med avseende på hur bra kontroll de har på sin mjukvaruutveckling. Problemen som har presenterats för mig har inte varierat allt för mycket och det som till en början gjorde mig en aning chockad visade sig senare bara vara en indikation på den resa som väldigt många företag gör och har gjort under dessa år. Från att själv har gjort en lång kunskapsresa under många år på universitetet var detta också resan där dessa företag antingen hade samlat på sig kunskap aktivt eller lärt sig av sina misstag.

När jag började arbeta som konsult i början av 2000 fick jag möjlighet att samarbeta med en erfaren kollega som lärde mig många saker om test och testarbete, en sann mentor. Tillsammans var vi ute hos ett antal företag och gjorde processutvärderingar med fokus på hur man bedrev sin testverksamhet. Dessa uppdrag och diskussionerna vi hade lärde mig oerhört mycket och gav mig erfarenheter som är applicerbara än idag. Åren gick och jag lämnade konsultbranschen för att arbeta som chef på både mindre och större företag. På dessa företag bedrev vi även processförbättringsprojekt i varierande grad beroende på hur mogna företagen var. Efter några år var jag sedan tillbaka i konsultbranschen igen och första uppdraget var att göra en processutvärdering.

Efter att ha genomfört de första intervjuerna började jag se ett mönster. Ett mönster som jag kände igen allt för väl från de första åren som konsult. Problembilden var den samma då som förr så min fråga var om det inte hade hänt mer på de tio år som hade passerat? Jag började fundera på att leta fram en gammal rapport och göra en ”sök-ersätt” på företagsnamnet och krydda med några citat om problem med att få ordning på den agila utvecklingen och på så sätt göra det enkelt för mig. Nu blev det inte så utan arbetet med en djupgående analys inleddes och genomfördes. Rapporten blev omfattande och kunden var nöjd med resultatet, både analysen och den handlingsplan vi lade fram.

Under resans gång funderade jag väldigt mycket på varför det inte hade hänt mer på dessa tio åren. Slutsatsen blev att det har hänt massor av saker och att många företag har utvecklats och blivit mognare. Jag kom också till insikten att under dessa år hade det tillkommit flera företag som inte har mjukvaruutveckling som sitt primära eller ens sekundära levebröd. Exempelvis handlar det om företag där man utvecklat vissa stödsystem ute i de olika affärsenheterna och sedan beslutat sig för att ta bilda en IT-enhet eller företag vars produkter har utvecklats mot att bli mer och mer beroende av mjukvara runtomkring. Min insikt var att det saknades kompetens om vad test och aktivt kvalitetsarbete innebär och att man också hade inställningen att man kan själv och därför sprang på mina efter mina.

Min uppfattning är att dessa företags resa hade både blivit billigare och enklare om man hade tagit ett helhetsgrepp om kompetensutvecklingen satsat på att utbilda sin personal på olika nivåer i organisationen om vad test och kvalitetssäkring innebär. Detta oavsett om man arbetar traditionellt eller mer agilt. I början av 2000 fanns det tyvärr inte så många utbildningar inom området men idag finns det ett betydligt större utbud som bör passa både mindre och mer mogna organisationer för programvaruutveckling. Om inte så skulle vara fallet så går det alltid att skräddarsy en utbildning för de speciella krav en organisation kan ha eller anpassa till exempel övningar till internt material.

En av de viktigaste aspekterna med att gå en kurs är, både enligt mig själv och väldigt många kursdeltagare, mötet med andra personer oberoende av om det är personer från en annan avdelning eller ett annat företag. Att få lyssna till andras problemställningar och erfarenheter är något som man inte får genom att läsa en bok hemma på sin kammare. De diskussioner man har på luncherna eller fikapauserna har en väldigt stor betydelse för att sätta in kunskapen i ett sammanhang. Det är också på kursen man kan få hjälp av en erfaren lärare att börja bena ut vad ens problem består av för att sedan koppla detta till kursinnehållet för att sedan komma tillbaka till arbetsplatsen utrustad med applicerbara förbättringsverktyg.

Har du påbörjat din kunskapsresa?

Skribent: Dr. Magnus C. Ohlsson

Informator erbjuder flera spännande kurser inom Kravhantering och Testmetodik. Se alla våra kurser inom Krav och Test här

Läs mer